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GESISTEM un Sistema Digital Integrado con Tecnologías IA diseñado para apoyar a la administración de propiedad horizontal. Actualmente nuestro producto digital es IA-TECA, trabajamos en el desarrollo de mas soluciones, contáctenos para conocer acerca de los otros servicios.
El diagnóstico de control interno de una entidad como la Propiedad Horizontal es una acción preventiva o correctiva para identificar brechas entre "lo que se está haciendo" y "lo que establecen las normas y las mejores prácticas en el cuidado de los recursos y la transparencia. Nuestro enfoque no solo identifica errores, sino que actúa como una auditoría de gestión proactiva que identifica brechas de control y transforma la administración de su copropiedad en un modelo de transparencia, eficiencia y seguridad patrimonial
Elaboración de Planes estratégicos y de Acción, Planes de trabajo del Consejo de administración y del Administrador según NTS SI02, ISO 9001 y otras normas en el marco de control interno
Evaluación del desempeño laboral (administrador, contador, revisor fiscal y otros) así como la efectividad de proveedores mediante un análisis de costo-beneficio y un estudio técnico de las propuestas
Hay un patrón en los flujos de trabajo, se hace registro de información, se archiva en una base de datos, periódicamente se crean documentos o generan acciones con esa información los cuales llevan a unos resultados, y todo esto no tiene que hacerse manualmente
Nuestra Solución Integral de Gestión y Control es un modelo proactivo y preventivo basado en el Sistema de Control Interno, normas ISO y regulación aplicable a la propiedad horizontal. Ayuda a optimizar resultados, reducir riesgos y mejorar la convivencia y transparencia.
Nuestro enfoque va encaminado a desarrollar acciones que garanticen la conservación de la integridad de las personas y el valor patrimonial, así como la prevención de riesgos físicos o los de cumplimiento de normas y estándares legales. A partir del inventario conciliado con la póliza de seguros fijamos un plan de mantenimiento preventivo o correctivo que incluye la caracterización de los bienes, equipos y sistemas como base del plan
Nuestra metodología integral permite a las copropiedades gestionar sus riesgos de forma proactiva, mejorando la asegurabilidad de áreas y bienes comunes. Identificamos factores críticos y vulnerabilidades para una toma de decisiones fundamentada en transferencia de riesgos
La optimización de los procesos redunda en la eficiencia al realizar tareas con la menor cantidad de recursos posibles (tiempo, financieros, humanos, técnicos y materiales) y en la eficacia mejorando la calidad y la satisfacción y el cumplimiento de objetivos. Abre la posibilidad de la automatización de las tareas repetitivas liberando al personal para actividades de mayor valor, al tiempo que mejora la comunicación y el flujo de información a través de la simplificación de tareas, eliminación de duplicidad de funciones e integración de roles
IA-teca es una biblioteca de documentos especializados en propiedad horizontal en la nube. Utiliza Inteligencia Artificial para ofrecer consultas inteligentes y respuestas precisas, con información validada por expertos. Se trata de una creación innovadora con un repositorio de normas asistido por IA. IA-Teca ofrece ventajas en este contexto, como la clasificación automatizada de documentos, la búsqueda semántica avanzada mediante PROMPTS y el análisis de texto para facilitar el acceso a la información relevante
La elaboración metodológica de la documentación del sistema administrativo respalda la gestión de la copropiedad se enfoca en asegurar el cumplimiento Normativo mediante el diseño técnico de los procedimientos, lo cual permite estandarizar los procesos con la creación documentos normativos y procedimentales que sirven como "hoja de ruta" o manual de consulta para que la administración, el consejo, el personal operativo y los residentes sepan cómo actuar en cada situación, evitando la improvisación y los conflictos.
Hacemos el cálculo detallado de rubros fijos y variables de la copropiedad (integramos la matriz de riesgos y planes de mantenimiento a la proyección de corto, mediano y largo plazo). Estructuramos un presupuesto proyectado de ingresos y gastos, a partir cálculo de las partidas correspondientes ajustadas al gasto esperado basado en los factores que pueden variar de acuerdo con cada rubro incluyendo factores de riesgo
Nuestro método de Evaluación de Controles consiste en examinar y determinar si los controles internos implementados son eficaces, eficientes y adecuados para prevenir y mitigar los riesgos identificados en los procesos (incluido el ambiente comunitario) y para alcanzar los objetivos. Asi mismo establecemos Controles de Cumplimiento con base en la Matriz Legal (Identificación de Riesgos de cumplimiento).
Diseñamos los mecanismos para que los Consejos de Administración asuman sus roles de direccionamiento estratégico, definición de políticas y mitigación de riesgos. Incluye capacitación y un tablero de indicadores para decisiones informadas
Asesoramos e implementamos un Sistema de Control Interno adaptado a copropiedades y empresas de administración de P.H. Nuestro diseño se integra orgánicamente en los procesos facilitando la prevención de riesgos y la eficacia de las políticas y los procedimientos para controlar los recursos e incorporar la estrategia al desempeño, mediante una metodología flexible que se adapta a la medida del cliente y responde a la realidad cambiante del entorno de la propiedad horizontal proporcionando un grado razonable en el logro de los objetivos.
Con nuestro servicio de outsourcing la supervisión de los procesos perdura más allá de la rotación de personas como el administrador o consejo de turno Aseguramos Sostenibilidad del control interno mediante un manual de procedimientos y acompañamiento permanente que se transforma en un activo institucional. Su diseño supera la complejidad operativa de la P.H. y asegura el cumplimiento normativo y el logro de objetivos ya que el control no depende de la voluntad individual, sino de un sistema sostenible.
A través del proceso de evaluación de competencias, se busca identificar aquellas personas con capacidades personales que las hagan sobresalientes y exitosas, tanto en las pruebas de ingreso como en el desempeño de sus tareas una vez contratada. Consiste en una selección predictiva de competencias y rasgos de personalidad con apoyo en IA, que prevé comportamientos en el desempeño futuro. Es dejar de contratar por la hoja de vida y/o una entrevista que no es estructurada, lo que genera un riesgo y costos
Consiste en verificar el uso EFICIENTE de los recursos técnicos, financieros y humanos, al igual que el manejo del tiempo, lo que permite priorizar tareas y efectivizar la operación. Se fundamenta en una metodología de Ingeniería de Procesos, orientada a garantizar que cada peso invertido en la cuota de administración se traduzca en: a) operatividad efectiva y sostenible. b) Mejorar la relación COSTO/BENEFICIO para que sea progresiva en los beneficios c) La sostenibilidad y fortalecimiento del valor patrimonial de las unidades